تعتبر حافظة الوثائق الإلكترونية أحد الوسائل الهامة فى مجال التدريس والتعلم فهى تتيح لك فرصة تسجيل كل إنجازاتك وتمثل مرآة لمدى تقدمك فى مجال عملك وتحتوى على توثيق كامل لكل إنجازاتك بدءاً من الدراسة وإنتهاءاً بالحياة العملية ، فهذه الحافظة الإلكترونية تستطيع من خلالها إدخال أو تسجيل كل ما تقوم به فى حياتك العملية والعلمية ، فهى تتيح لك تسجيل المشروعات التى أجريتها والمشروعات التى تقوم بها حاليا ؛ وأيضا الأهداف التى تنوى أن تحققها، والأحداث العلمية من مؤتمرات أو أخبار علمية أوتجارب نشرتها ، وأخيرا الشهادات العلمية والتقديرية التى حصلت عليها، والإحتفاظ بأى ملفات من أى نوع (صور - فيديو -نصوص كتابية - وغيرها...) كل هذه الإمكانيات متوفرة لديك فهذه الحافظة مفيدة لأعضاء هيئة التدريس ، والطلاب ، والموظفين

- : من مميزات الحافظة الإلكترونية 
.تجميع كل الأوراق والشهادات فى ملف واحد -    
.تسجيل خطوة بخطوة لكل ماتقوم بة فى حياتك سواء العلمية أو العملية -    
.تدوين لخطط والأهداف والتجارب التى سوف تقوم بها -    
.تسجيل بياناتك الشخصية التى يتعرف بها الأخرين عليك -